قرر مجلسى الجامعات الخاصة والأهلية الموافقة على تغيير المسار للطلاب الذين لا يستطيعون استكمال مسيرتهم داخل كلياتهم على النحو التالى:
تغير المسار قد يكون في نفس الجامعة او جامعة أخرى
ان يكون الطالب قد أمضي عام دراسي على الأقل في الكلية المحول منها
يطبق النظام على الطلاب المقيدين بالكليات او معاهد فوق المتوسطه
يطبق النظام على الطلاب الغير مقيدين بكليات بشرط مرور عام دراسي كامل لهم فقط على اخر قيد.
استيفاء الحد الأدنى للكلية المراد الالتحاق بها عام الالتحاق
يعتبر الطالب مستجد في الكلية الجديدة
إعداد الطلاب الذين سوف يلتحقون ضمن الإعداد المقررة للطلاب المستجدين،وتقوم الجامعة بالتأكد من مراجعة بيانات هؤلاء الطلاب واحتسابهم ضمن إعداد الطلاب المقررة للتقدم المباشر بالجامعة.
يتم النظر في طلبات تغير المسار بموجب خطاب من الجامعة المراد الالتحاق بها ومرفق به المستندات
في حال عمل مقاصة لمقررات سابقة لابد من استيفاء الحد الأدنى من الفصول الدراسية اللازمة للتخرج.
*ملحوظة: يكون الحد الأدنى لتقدم الطلاب الجامعات الأهلية وهي(جامعة الجلالة – جامعة الملك سلمان –جامعة العلمين الدولية – جامعة الاسماعلية – شرق بورسعيد) اقل في النسبة للطلاب المصريين طبقا لما يحدده المجلس كونها جامعات في مناطق ناقيه.
*ملاحظات هامة جداً:
لا يعتبر قبول الطالب نهائياً إلا بعد موافقة مكتب قبول الجامعات والأهلية، وذلك بعد مراجعة ملف الطالب وتسجيله نهائياً ببرنامج القبول.
كل من التحق بالجامعات الاهلية، وحصل على شهادة دون توافر شروط الالتحاق بها، ودون موافقة مكتب قبول الجامعات الأهلية لا يتم الاعتراف بنتائجه الدراسية ولا يحصل على أي شهادة جامعية، وفى حالة حصوله من الجامعة – بالمخالفة – على شهادة جامعية لا يتم اعتمادها من وزارة التعليم العالي ولا يعتد بها .
يجوز قبول الطالب مؤقتاً تحت الاستيفاء حرصاً على مصلحة الطالب من تفويت فرصة الالتحاق عليه بعد اتخاذ الإقرارات اللازمة عليه وذلك فى حالة طلب مكتب القبول موافاته بمستند أو أكثر أو فى حالة ضرورة التأكد من المستندات المقدمة من الطالب والذي قد يتطلب بعض الوقت وفى حالة اكتشاف عدم صحة البيانات الواردة بالمستندات المقدمة من الطالب أو عدم موافاة المكتب بالمستندات المطلوبة يتم إلغاء قيد الطالب من الجامعة.
إذا تم قيد أى طالب بالجامعة على أساس حصوله على الثانوية العامة أو المعادلة ثم تبين فيما بعد عدم حصوله عليها بطل قيده بالجامعة بطلاناً مطلقاً لفقدانه شرطاً جوهرياً لا يستقيم قرار القيد فى الجامعة بدونه، مما يوصم قرار قيده بالجامعة في هذه الحالة بالانعدام ولا تلحقه ثمة حصانة من السحب أو الإلغاء ، وذلك فى ضوء أحكام محكمة القضاء الإداريفي هذا الشأن .